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干货!如何选择专业的代理记账公司

发布时间:2023-05-31 作者:无锡无忧财税服务有限公司 点击次数:199

内容概要:

参差不齐的代理公司让我们感到眼花缭乱,那么如何去选择正规靠谱的代理公司呢?

1、考察工商基础信息

可从企查查、天眼查、国家企业信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息,重点关注如下四点:

(1)企业是否正常经营

(2)经营范围是否包含“代理记账”

一家代理记账公司工商登记的经营范围中不含“代理记账”且提供超过经营范围内的业务本身就不合理,且无保障。

当然,并不强求“代理记账”一定是该公司的主营业务,很多公司特别是一些大型的集团公司另有主营,代理记账只是其中一个小板块,这样的公司通常也实力雄厚,业务服务有保障。

(3)注册时间与注册资本

注册时间较长、注册资本较高的企业相对安全可靠些。

(4)股东信息

查询工商信息时可顺便查一查股东背景,有法人股东的公司可能会实力更强些。

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工商信息考察结束后,基本能够对该公司经营、资质、规模有个大致了解,如果在工商基础信息考察中即发现了诸多问题,如经营异常、行政处罚等情况,则需慎重了。


2、行业准入的证书查询

代理记账公司开展代理记账业务是需要行政许可的,只有经过当地的财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准后,才会颁发《代理记账许可证书》。

所以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可证书”,且代理记账许可证每年都需按时年检。

此信息可以在国家企业信用信息公示系统中的企业“行政许可信息”中查询,取得有“代账记账许可证书”的企业,系统会显示许可文件编号、名称、时间、许可机关和“可以接受委托办理记账业务”字样的许可内容。


3、考察从业人员的财务水平

申请代理记账资格的机构在人员方面应当具备以下条件:

(1)专职从业人员不少于10名。

(2)主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。

无论是代理记账机构还是代理记账工作者,都必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书。

最好让懂财务的朋友陪同与代账公司的业务负责人交谈一番,对对方的工作经验和实务操作能力做个判断。


面谈时也可携带部分账册,让其看一看,观察其是否能看出现有问题。



如无懂财务的朋友陪同,也可以在交谈中多聊一聊公司的业务情况及你需要的服务,同时可将目前你企业自身存在的财务问题抛给对方,看对方能否提出合理建议,考察对方是否能够理解并解释清楚,即考察对方的财务沟通水平,否则合作后常常是鸡同鸭讲,对方完全不能理解你想要了解的信息,一方面沟通成本过高,另一方面也不利于企业发展。


4、考察公司规模

(1)是否有正式的办公场所

为节约资金,目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差,甚至只是租住在一间老式住宅房中,办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题连人都找不到。

(2)档案管理是否规范

代账公司要代理很多家企业的财务账,文件等资料较多,资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱,保管不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境是否整齐很重要,也是评判一家代账公司好坏的重要指标。

(3)人员规模

正规代理记账公司的组织架构都比较完善,财务部、综合部、运营部等部门都具备,而且公司会按照国家规定为员工缴纳社保。


5、查看现有会计凭证

会计凭证装订的好不好是企业会计水平、管理及业务规范程度的一大体现。

水平高、管理规范的企业装订的凭证往往非常整齐、厚薄适中,凭证封面上的各种标识清晰,签字明确到位。

水平低、管理规范性差的企业装订的凭证则松松垮垮,厚薄不一,标识不清、标识不明。


6、考察工作流程是否规范

为规范代理记账活动,各地根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规的规定,制定有地方性的代理记账管理办法以促进代理记账行业健康发展,代理记账公司依照此办法开展业务。

一家正规的代理记账公司应按照此办法设定相应的业务标准流程,如是否按规定签订委托合同,是否在合同中有规定双方的权利义务等。未按此规范操作的代账公司也不要选。

在客户服务方面,正规的代理记账公司一般会设立健全的客户投诉制度,及时并准确把客户的投诉反馈到公司,通过一些列的调查及时处理好客户的投诉。

除此以外,还可以从代理记账公司是否给客户提供发票,是否得到当地政府或者当地机构的一些认可,是否是当地代理记账协会会员单位等方面进行斟酌考虑。


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